Office support, administratieve hulp of outsourcing van je administratie. Wat houdt dit nu concreet in?

Als bedrijfsleider heb je veel aan je hoofd. Soms kan je niet vooruit met je bedrijf omdat je teveel werk hebt met de administratieve molen. Daarom is het handig als je dit kan uitbesteden. Zo kan je je weer focussen op je core business. Je kan ervoor kiezen om je administratie volledig of gedeeltelijk te outsourcen of uit te besteden.

Hieronder vind je een volledig overzicht van de administratieve diensten van Paperbirds.

• Klassement : een goed werkend digitaal archief opstellen;
• Opmaak en opvolging van deals of offertes;
• Mailbeheer : verwerken en klasseren van mails
• Voorbereiding van de boekhouding : uploaden van boekhoudkundige stukken en documenten zoals facturen, loonstaten, bankuittreksels, enz. naar het digitaal platform van de boekhouder en het verwerken van de stukken in de boekhouding;
• Vertalingen en marketing;
• Facturatiebeheer en debiteurenbeheer: beheren van uw openstaande klanten en het (elektronisch) verzenden van betalingsherinneringen;
• Opstellen van facturen op basis van timetracking rapporten bijvoorbeeld;
• Beheren van de loonadministratie van uw werknemers;
• Social media onderhouden en website beheren;
• Copywriting en agendabeheer;
• Organisatie van zakenreizen, trips, meetings, evenementen, ...
• Algemene coördinatie van diverse taken, bijhouden van verslagen en notulen van meetings en algemeen management
• Enz.